Kontak : ppidpayakumbuh@gmail.com

PPID Payakumbuh

Tentang PPID

Visi    

Terwujudnya pelayanan informasi yang transparan dan akuntabel untuk memenuhi hak pemohon informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan  


Misi    

Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang berkualitas Membangun dan mengembangkan system penyediaan dan layanan informasi Meningkatkan kopetensi sumberdaya manusia


Motto     

Cepat, Tepat, Murah dan Sederhana


Maklumat Pelayanan

Kami siap memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat secara cepat, responsif, akurat dan akuntabel sesuai standar operasional procedur yang telah di tetapkan.


Tugas PPID adalah sebagai berikut:

1.       Merencanakan, Melaksanakan, Mengkoordinasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi, pengklasifikasi informasi, pendokumentasikan informasi dan pelayanan informasi dari PPID Pembantu;

2.       Menyiapkan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada publik;

3.       Mengolah dan mengklasifikasi informasi dan dokumentasi secara sistematisberdasarkan tugas, pokok dan fungsi organisasi serta kategori informasi;

4.       Melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik.


Kewenangan PPID adalah sebagai berikut:

1.       Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan;

2.       Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerja;

3.       Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu;

4.       Dan/atau Penjabat Fungsional yang menjadi cangkupan kerjanya

 

Tugas bidang pengelolaan informasi adalah sebagai berikut:

1.       Mengelola dan memberikan pelayanan konsultasi, klasifikasi informasi dan dokumentasi;

2.       Pelaksanaan perencanaan program di bidang pengolahan data dan klasifikasi informasi;

3.       Pelaksanaan konsultasi, klasifikasi informasi publik;

4.       Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumen;

5.       Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi.

 

Tugas bidang pelayanan informasi adalah sebagai berikut:

1.       Merencanakan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada publik;

2.       Pelaksanaan perencanaan program pelayanan informasi;

3.       Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi;

4.       Pelaksanaan koordinasi penyediaan dan pelayanan informasi publik termasuk data terpilah berdasarkan jenis kelamin data usia melalui media cetak atau online;

5.       Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi;

6.       Menyiapkan bahan dan menyusun topik-topik pelayanan informasi.

 

Tugas bidang dokumentasi dan arsip sebagai berikut:

1.       Menyimpan, Mendokumentasikan, menyediakan, dan mengarsipkan dokumen dan informasi;

2.       Pelaksanaan perencanaan program di Bidang  Dokumentasi dan Arsip;

3.       Penghimpunan informasi publik dari seluruh satuan kerja perangkat daerah dilingkungan Pemerintah Kota Payakumbuh;

4.       Penataan, penyimpanan dan pemeliharaan informasi dan dokumentasi publik;

5.       Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi;

6.       Penyediaan informasi daln dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik.

 

Tugas bidang pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi sebagai berikut:

1.       Merlaksanakan advokasi Penyelesaian sengketa informasi publik;

2.       Pelaksanaa perencanaan program bidang penyelesaian sengketa informasi;

3.       Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi;

4.       Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi;

5.       Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan;

6.       Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi;

7.       Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi.

 

Tugas PPID pembantu sebagaimana dimaksud  adalah sebagai berikut:

1.       Memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

2.       Membantu PPID dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya;

3.       Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala sesuai kebutuhan;

4.       Membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan Organisasi Unit Kerjanya;

5.       Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik;

6.       Mengkonsultasikan informasi yang dikecualikan kepada PPID.

 

Tugas tim sekretariat PPID adalah sebagai berikut:

1.       Menyiapkan administrasi yang dibutuhkan dalam proses pengelolaan informasi dan dokumentasi;

2.       Menyiapkan perlengkapan operasional, memelihara jaringan komunikasi serta internet;

3.       Menyiapkan laporan secara berkala.